Jeżeli już mielibyśmy powymieniać właściwości szczególne prac licencjackich i elementy, jakie wywierają wpływ na na to, jak zostaną ocenione, musielibyśmy rzec, iż priorytetowym założeniem dowolnej pracy jest dlatego, ażeby była tekstem autorskim, gdzie wyczerpująco zostaje przedstawiony dany temat.
Mimo tego ważna niżeli przedmiot pracy podsumowującej studia dyplomowe, jest jej poprawna oprawa. Jest to pewien z licznych elementów, które odróżniają prace dyplomowe od prostych prac zaliczeniowych. Standardowe prac dyplomowych niezbędne jest tych przed chwilą wspomnianych stosowne oprawienie, przy zaliczeniowych wystarczy zazwyczaj przezroczysta koszulka, rzadziej teczka.
Których surowców używa się do oprawiania prac dyplomowych oraz z jakiego powodu to jest aż tak liczy się, żeby jej egzemplarze nie były luźnym zbiorem kartek? Zacznijmy toteż od wytłumaczenia celu oprawiania prac. Godzi się pokazać na to, iż prace licencjackie są działalnościami dyplomowymi, dokumentami formalnymi, które posiadają poświadczać zakończenie dalszego etapu edukacji. Jako oficjalne dokumenta, nie powinny być zbiorem nie spiętych niczym kartek. Oprawa jest toteż niezbędna.
Co do kategorii surowców wykorzystywanych do tegoż celu, szkoły wyższe zwykle precyzują, jak mają prezentować się wydrukowane egzemplarze prac. Głównie, znaczące staje się w tym miejscu stwierdzenie, że egzemplarze powinny być 3. Wszyscy spośród nich ma prywatne przeznaczenie. Dwa egzemplarze rozdawane są odpowiednio promotorowi pracy oraz jej recenzentowi. Gdyż będą to wykładowcy akademii, a zatem w pewnym względzie jej reprezentanci, powinny otrzymać pracę specjalistycznie oprawioną. Z tegoż także względu, na oprawę dobierane są okładki skórzane, często z różnymi nadrukami i tłoczeniami.
Na zazwyczaj takim nadrukiem jest wieść, że jest to licencjat ewentualnie praca magisterska. Poniektórzy z kolei uczniowie idą o krok dalej i na okładki każą nadrukowywać ewentualnie wytłaczać osobiste imię i nazwisko, a dodatkowo temat pracy. Przy tym, najczęściej pojawia się i logo uczelni z jej pełną nazwą, ażeby żaden człowiek nie posiadał wątpliwości, na jakiej uczelni praca powstawała.
Koszt tego typu wydruku z oprawieniem w skórzaną okładkę jest uzależniony od tego, jakie treści posiadają się na okładce znaleźć. Obiekty kserograficzne w tym względzie wykorzystują różne stawki, ciężko jest tym samym określić dolną oraz górną granicę.
Wspomnieliśmy teraz, że egzemplarze mają zostać trzy. Skoro dwa dostają osoby oceniające pracę, komu opłaciłoby się przekazywać egzemplarz trzeci i jak on powinien wyglądać? Trzeci egzemplarz wpada do uczelnianego archiwum, dlatego niekoniecznie ma przebywać oprawiany w skórzaną okładkę. Tutaj wystarcza bindowanie pracy. W dodatku, mamy opcję dwustronnego jej wydrukowania, co właściwie nie jest wskazane w przypadku dwóch pozostałych egzemplarzy.
Na dzień dzisiejszy, do dziekanatu dostarczyć opłaca się prócz tegoż jeden egzemplarz, tym łącznie elektroniczny, jaki powinien zostać nagrany na płytę CD. Tego typu egzemplarz trafia ponadto do uczelnianego archiwum, tyle że zasila cyfrowe zbiory uczelni.
Należałoby przy tym nie zapominać, iż wszelkie oddawane do dziekanatu egzemplarze, winny pozostać jednakowe pod kątem treściowym. Nie wolno bowiem wprowadzać przekształceń, na przykład na egzemplarzu elektronicznym, bez uwzględnienia tych wyżej wymienionych w egzemplarzach papierowych. Elektroniczna odmiana, a oraz, iż dociera do archiwum, jest też weryfikowana przez system antyplagiatowy, który sprawdza oryginalność pracy.
O ile okaże się, iż praca jest swobodną kompilacją badań i wniosków wysnutych przez innych badaczy, przyznany na obronie tytuł zostaje cofnięty, a żak może być relegowany z akademii. Grożą mu też wysokie kary za bezprawne kopiowanie.